Funkcje
Co robi VectorInvoice, po kolei: paragon, odczyt pól, dziennik oraz i.SAF, GPM311, FR0600 i FR0781 do weryfikacji. Każda funkcja wymienia plany, w których jest dostępna.
Od zdjęcia do pliku
01 Dodawanie
Zdjęcie paragonu lub PDF. VectorInvoice odczytuje sprzedawcę, datę, VAT i sumę—potwierdzasz przed zapisem.
02 Księgi
Każdy zatwierdzony paragon to wiersz dziennika obok oryginału. Widzisz 30 % przy kosztach i wystawiasz faktury—nie automatyczny podatek.
Datowana lista twoich płatności, każdy wiersz połączony z paragonem. Pobierz go jako CSV dla siebie albo księgowego.
Dla działalności indywidualnej program liczy kwotę 30% z wpisanego przychodu i kwotę z zapisanych kosztów. Obie wartości są widoczne. Którą drogę wybrać, decydujesz ty. To wyliczenie z twoich zapisów, nie rekomendacja i nie wymiar podatku.
03 Deklaracje
i.SAF, GPM311, FR0600 i FR0781 powstają z dokumentów, które zatwierdziłeś. Każdy plik przeglądasz sam. Przygotowujemy pliki, które wgrywasz w portalu VMI.
Podsumowanie przychodów i kosztów do rocznej deklaracji powstaje z dziennika, z terminem. Przeglądasz je, a potem wgrywasz sam. Program go nie składa.
04 Tryb zespołu
Pracownicy fotografują własne paragony. Administrator je przegląda i zatwierdza, a księgowy dostaje jedno pobranie. W Standard każdy pracownik kosztuje 5,99 € miesięcznie. Pro zawiera 2 pracowników, kolejni po 5,99 €. Basic nie obejmuje pracowników.
05 Eksport
Plik zespołu ma układ, jakiego oczekuje twój program księgowy. Układy, których nie mogliśmy sprawdzić z opublikowaną specyfikacją, są oznaczone jako szablony.
06 Bezpieczeństwo i twoje dane
Każda warstwa ma własny klucz i własne zadanie. Dane możesz pobrać w każdej chwili, a każde usunięcie wymaga hasła i jednorazowego kodu z e-maila.
Pliki paragonów oraz pola osobowe i finansowe używają AES-256-GCM. Każdy plik ma własny klucz, opakowany kluczem danych twojego konta, a ten z kolei jest opakowany kluczem głównym. Klucz danych nie pochodzi z twojego hasła.
Cztery plany, ceny z VAT. Pracownicy to linia w Standard i Pro. Business to umowa roczna. Cennik porównuje każdą funkcję.
Tekst odczytuje Mistral OCR przez unijny punkt końcowy Mistral. Inne serwery Mistral kod odrzuca. Pliki PDF, JPG, PNG, WEBP i HEIC do 25 MB, kwoty zapisywane dokładnie w centach.
Miesiąc pochodzi z daty wydrukowanej na dokumencie, a nie z dnia przesłania. Jeśli ustawisz okres samodzielnie, zostaje twój wybór.
Każdy dokument czeka w kolejce do przeglądu, aż go zatwierdzisz. Niska pewność wyróżnia pola do dokładniejszego sprawdzenia. Widzisz oryginał obok pól, poprawiasz błędy i zatwierdzasz. Dziennik i pliki czytają zatwierdzone dokumenty.
Twórz numerowane faktury z PDF i opcjonalnym e-mailem. Napisz albo podyktuj jedno zdanie, a asystent przygotuje szkic do sprawdzenia. Faktury z VAT trafiają na listę sprzedaży do i.SAF.
Kontrola porównuje pola 29–31 FR0600 z VAT z wystawionych faktur i oznacza różnicę. Zaimportuj CSV z banku, a aplikacja zaproponuje dopasowanie, gdy jedna zatwierdzona faktura ma tę samą kwotę w ciągu siedmiu dni. Potwierdzasz je ty.
XML i.SAF dla zakupów i sprzedaży, sprawdzony w programie i gotowy do pobrania. Przygotowujemy plik, który wgrywasz w portalu VMI.
Szkic deklaracji VAT z faktur, które zatwierdziłeś, z terminem 25. dnia następnego miesiąca. Przeglądasz go, a potem wgrywasz sam. Nie jest składany automatycznie.
Gdy szkic FR0600 pokazuje zwrot, program to oznacza i wskazuje FR0781 jako osobny wniosek, przygotowany z już sprawdzonych zapisów. Przeglądasz go, a potem wgrywasz sam. Nigdy nie jest składany automatycznie.
Zwrot VAT z UE przygotowany z zapisanego zagranicznego VAT. Przeglądasz go, zanim cokolwiek zostanie zaproponowane.
Administrator zaprasza członków i weryfikatorów, ponawia lub cofa zaproszenia i usuwa osoby. Działania zespołu trafiają do dziennika audytu.
Paragony czekają w jednej kolejce razem z oryginalnym zdjęciem. Zatwierdzaj pojedynczo albo kilka naraz, albo odeślij z komentarzem.
ZIP z plikiem danych, oryginalnymi paragonami i notatką o wybranym formacie. Formaty są wymienione w następnej sekcji.
Włącz aplikację uwierzytelniającą z jednorazowymi kodami odzyskiwania.
Pobierz dane konta jako plik JSON. Usuń zapisane pliki, rekordy albo całe konto. Każde usunięcie wymaga hasła i jednorazowego kodu z e-maila.
VectorInvoice