Возможности
Что делает VectorInvoice по шагам: чек, чтение полей, журнал и i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 на проверку. У каждой функции указаны тарифы, где она есть.
От фото до файла
01 Загрузка
Фото чека или PDF. VectorInvoice читает продавца, дату, НДС и сумму—вы подтверждаете перед сохранением.
02 Учёт
Каждый подтверждённый чек — строка журнала рядом с оригиналом. Видите 30 % рядом с расходами и выставляете счета—не автоматический налог.
Датированный список того, что вы оплатили, каждая строка связана с чеком. Скачайте его в CSV для себя или бухгалтера.
Для индивидуальной деятельности приложение считает величину 30% от введённого дохода и величину из записанных расходов. Оба числа показаны. Какой путь использовать, решаете вы. Это расчёт по вашим записям, не рекомендация и не расчёт налога.
03 Декларации
i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 собираются из документов, которые вы утвердили. Каждый файл вы проверяете сами. Мы готовим файлы, которые вы загружаете на портале VMI.
Сводка доходов и расходов для годовой декларации готовится из журнала, со сроком. Вы проверяете её и загружаете сами. Программа её не подаёт.
04 Режим команды
Сотрудники фотографируют свои чеки. Администратор их проверяет и подтверждает, а бухгалтер получает одну выгрузку. В Standard каждый сотрудник стоит 5,99 € в месяц. Pro включает 2 сотрудников, следующие — по 5,99 €. Basic сотрудников не включает.
05 Экспорт
Выгрузка команды приходит в той раскладке, которую ждёт ваша бухгалтерская программа. Раскладки, которые мы не смогли сверить с опубликованной спецификацией, помечены как шаблоны.
06 Безопасность и ваши данные
У каждого слоя свой ключ и своя задача. Данные можно скачать в любой момент, а каждое удаление требует пароль и одноразовый код из письма.
Файлы чеков и личные и финансовые поля шифруются AES-256-GCM. У каждого файла свой ключ, обёрнутый ключом данных вашего аккаунта, а тот, в свою очередь, обёрнут главным ключом. Ключ данных не выводится из вашего пароля.
Четыре тарифа, цены с НДС. Сотрудники — строка в Standard и Pro. Business — годовой договор. Страница тарифов сравнивает каждую возможность.
Текст читает Mistral OCR через европейскую точку доступа Mistral. Другие серверы Mistral код отклоняет. Файлы PDF, JPG, PNG, WEBP и HEIC до 25 МБ, суммы хранятся точно в центах.
Месяц берётся из даты, напечатанной на документе, а не из дня загрузки. Если вы задали период сами, остаётся ваш выбор.
Каждый документ ждёт в очереди проверки, пока вы его не утвердите. Низкая уверенность выделяет поля для более внимательной проверки. Вы видите оригинал рядом с полями, исправляете ошибки и утверждаете. Журнал и файлы читают утверждённые документы.
Создавайте пронумерованные счета с PDF и, при желании, письмом. Напишите или продиктуйте одно предложение, и ассистент подготовит черновик для проверки. Счета с НДС попадают в список продаж для i.SAF.
Проверка сравнивает поля 29–31 FR0600 с НДС выставленных счетов и отмечает расхождение. Импортируйте банковский CSV, и приложение предложит сопоставление, если у одного утверждённого счёта та же сумма в пределах семи дней. Подтверждаете вы.
XML i.SAF для покупок и продаж, проверенный в программе и готовый к скачиванию. Мы готовим файл, который вы загружаете на портале VMI.
Черновик декларации НДС из счетов, которые вы утвердили, со сроком 25-го числа следующего месяца. Вы проверяете его и загружаете сами. Автоматически он не подаётся.
Если черновик FR0600 показывает возмещение, программа отмечает это и указывает на FR0781 как отдельный запрос, подготовленный из уже проверенных записей. Вы проверяете его и загружаете сами. Автоматически он никогда не подаётся.
Возврат НДС в ЕС, подготовленный из записанного иностранного НДС. Вы проверяете его, прежде чем что-либо предлагается.
Администратор приглашает участников и проверяющих, повторно отправляет или отзывает приглашения и удаляет людей. Действия команды записываются в журнал аудита.
Чеки ждут в одной очереди вместе с оригинальным фото. Утверждайте по одному или несколько сразу, или верните с комментарием.
ZIP с файлом данных, оригинальными чеками и заметкой о выбранном формате. Форматы перечислены в следующем разделе.
Включите приложение-аутентификатор с одноразовыми кодами восстановления.
Скачайте данные аккаунта файлом JSON. Удалите сохранённые файлы, записи или весь аккаунт. Каждое удаление требует пароль и одноразовый код из письма.
VectorInvoice