Funktionen
Was VectorInvoice tut, der Reihe nach: Beleg rein, Felder lesen, Journal füllen, EÜR-nahe Exporte und Meldungen zur Prüfung. Jede Funktion nennt die Tarife, die sie enthalten.
Vom Foto zur Datei
01 Erfassen
Beleg fotografieren oder PDF hinzufügen. VectorInvoice liest Verkäufer, Datum, USt und Summe—Sie bestätigen vor dem Speichern.
02 Bücher
Jeder freigegebene Beleg wird eine Journalzeile neben dem Original. Sie sehen 30 % neben erfassten Kosten und stellen eigene Rechnungen aus—keine automatische Steuerzahl.
Eine datierte Liste Ihrer Zahlungen, jede Zeile mit ihrem Beleg verknüpft. Als CSV herunterladen, für Ihre Unterlagen oder die Buchhaltung.
Für die Einzeltätigkeit berechnet die App einen 30-%-Betrag aus den erfassten Einnahmen und einen Betrag aus den erfassten Ausgaben. Beide Zahlen werden gezeigt. Welchen Weg Sie nutzen, entscheiden Sie. Das ist eine Berechnung aus Ihren Einträgen, keine Empfehlung und kein Steuerbescheid.
03 Erklärungen
i.SAF, GPM311, FR0600 und FR0781 entstehen aus den Dokumenten, die Sie freigegeben haben. Sie prüfen jede Datei. Wir bereiten die Dateien für den Upload im VMI-Portal vor.
Die Einkommens- und Ausgabenübersicht für die Jahreserklärung entsteht aus dem Journal, mit Frist. Sie prüfen sie und laden sie selbst hoch. Die App übermittelt sie nicht.
04 Team-Modus
Mitarbeitende fotografieren ihre eigenen Belege. Eine Verwaltung prüft und genehmigt sie, und die Buchhaltung erhält einen Download. Bei Standard kostet jede Person 5,99 € im Monat. Pro enthält 2 Mitarbeitende, weitere je 5,99 €. Basic enthält keine Mitarbeitenden.
05 Exporte
Der Team-Download kommt im Layout, das Ihre Buchhaltungssoftware erwartet. Layouts, die wir nicht an einer veröffentlichten Spezifikation prüfen konnten, sind als Vorlage markiert.
06 Sicherheit und Ihre Daten
Jede Schicht hat ihren eigenen Schlüssel und ihre eigene Aufgabe. Sie können Ihre Daten jederzeit herunterladen, und jede Löschung verlangt Ihr Passwort und einen Einmalcode per E-Mail.
Vier Tarife, Preise inklusive MwSt. Mitarbeitende sind eine Zeile bei Standard und Pro. Business ist ein Jahresvertrag. Die Preisseite vergleicht jede Funktion.
Der Text wird von Mistral OCR über Mistrals EU-Endpunkt gelesen. Andere Mistral-Hosts lehnt der Code ab. PDF, JPG, PNG, WEBP und HEIC bis 25 MB, Beträge exakt in Cent.
Der Monat kommt aus dem Datum auf dem Dokument, nicht vom Tag des Hochladens. Wenn Sie den Zeitraum selbst setzen, bleibt Ihre Wahl.
Jedes Dokument wartet in der Prüfliste, bis Sie es freigeben. Geringe Sicherheit markiert Felder zur genaueren Prüfung. Sie sehen das Original neben den Feldern, korrigieren Fehler und geben frei. Journal und Dateien lesen freigegebene Dokumente.
Erstellen Sie nummerierte Rechnungen mit PDF und optionaler E-Mail. Tippen oder diktieren Sie einen Satz, und der Assistent entwirft die Rechnung zur Prüfung. Rechnungen mit MwSt kommen in die Verkaufsliste für i.SAF.
Die Prüfung vergleicht die FR0600-Felder 29–31 mit der MwSt Ihrer Ausgangsrechnungen und markiert Abweichungen. Importieren Sie eine Bank-CSV, und die App schlägt eine Zuordnung vor, wenn genau eine freigegebene Rechnung denselben Betrag innerhalb von sieben Tagen hat. Sie bestätigen sie.
i.SAF-XML für Ein- und Verkäufe, in der App geprüft und bereit zum Download. Wir bereiten die Datei für den Upload im VMI-Portal vor.
Ein Entwurf der Umsatzsteuererklärung aus den Rechnungen, die Sie freigegeben haben, mit Frist am 25. des Folgemonats. Sie prüfen ihn und laden ihn selbst hoch. Er wird nicht automatisch übermittelt.
Zeigt der FR0600-Entwurf eine Erstattung, markiert die App sie und verweist auf FR0781 als separaten Antrag, vorbereitet aus bereits geprüften Einträgen. Sie prüfen ihn und laden ihn selbst hoch. Er wird nie automatisch übermittelt.
Eine EU-Vorsteuervergütung, vorbereitet aus der ausländischen MwSt, die Sie erfasst haben. Sie prüfen sie, bevor etwas angeboten wird.
Ein Admin lädt Mitglieder und Prüfer ein, sendet Einladungen erneut oder widerruft sie und entfernt Personen. Team-Aktionen werden in ein Audit-Log geschrieben.
Belege warten in einer Liste mit dem Originalfoto. Geben Sie sie einzeln oder mehrere auf einmal frei, oder schicken Sie einen mit Kommentar zurück.
Ein ZIP mit der Datendatei, den Originalbelegen und einer Notiz zum gewählten Format. Die Formate stehen im nächsten Abschnitt.
Belegdateien sowie persönliche und finanzielle Felder nutzen AES-256-GCM. Jede Datei hat einen eigenen Schlüssel, umhüllt vom Datenschlüssel Ihres Kontos, den wiederum ein Hauptschlüssel umhüllt. Der Datenschlüssel wird nicht aus Ihrem Passwort abgeleitet.
Schalten Sie eine Authenticator-App mit einmaligen Wiederherstellungscodes ein.
Laden Sie Ihre Kontodaten als JSON-Datei herunter. Löschen Sie gespeicherte Dateien, Datensätze oder das ganze Konto. Jede Löschung verlangt Ihr Passwort und einen Einmalcode per E-Mail.
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