Nutzungsbedingungen

1. Vertragsparteien und Geltungsbereich

Verkäufer ist Alexander Mauz, Einzelunternehmer (individuali veikla nach litauischem Recht) in Litauen, Vytauto g. 8-37, LT-66130 Druskininkai, Litauen, Bescheinigungsnr. der individuali veikla 1174510, USt-IdNr. LT100015222816, E-Mail support@vectorinvoice.lt („wir“). Kunde ist das Unternehmen oder die selbständige Person, die einen kostenpflichtigen Tarif bestellt („Sie“). Diese Bedingungen gelten für alle kostenpflichtigen Tarife von VectorInvoice auf der Website und in der App. Ihre eigenen Geschäftsbedingungen gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht widersprechen.

• Rechtliches

2. Nur für Geschäftskunden

VectorInvoice wird nur Unternehmern angeboten: juristischen Personen und natürlichen Personen, die für ihre gewerbliche oder berufliche Tätigkeit kaufen, einschließlich einer individuellen Tätigkeit oder anderen Selbständigkeit. Mit Verbrauchern schließen wir keine Verträge. Mit der Bestellung bestätigen Sie, dass Sie zu diesen geschäftlichen Zwecken und nicht als Verbraucher handeln. Da kein Verbrauchervertrag geschlossen wird, gelten die gesetzlichen Verbraucherrechte, insbesondere das 14-tägige Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen, nicht. Wir können einen Nachweis der Unternehmereigenschaft verlangen, etwa eine USt-IdNr. oder Registernummer, und einen Vertrag ablehnen oder beenden, den ein Verbraucher geschlossen hat. Beim Anlegen eines Kontos geben Sie einen Unternehmenscode, eine Nummer der individuellen Tätigkeit oder eine USt-IdNr. an und bestätigen, dass Sie den Dienst für Ihr Unternehmen nutzen.

3. Die Leistung

VectorInvoice ist Software für Buchhaltung und Formularvorbereitung. Sie speichert Belege und Rechnungen, liest Felder daraus aus, führt ein Journal und bereitet Dateien und Entwürfe wie i.SAF, GPM311, FR0600 und FR0781 vor, die Sie selbst prüfen, herunterladen und einreichen. Sie zeigt allgemeine Informationen und Berechnungen aus Ihren Eingaben. Sie ist keine Steuerberatung und ersetzt keinen Steuerberater (mokesčių konsultantas / Steuerberater). Sie prüfen jede Zahl und jede Datei, bevor Sie sie verwenden. Der Leistungsumfang jedes Tarifs ist der, der bei der Bestellung auf der Preisseite steht.

4. Vertragsschluss

Die Preisseite ist kein verbindliches Angebot. Nach der Anmeldung wählen Sie unter Einstellungen → Tarif einen Tarif, den Abrechnungszeitraum und gegebenenfalls Mitarbeitende, bestätigen, dass Sie für Ihr Geschäft kaufen und diese Bedingungen akzeptieren, und werden zu Stripe Checkout weitergeleitet. Vor der Zahlung zeigt Checkout Preis und Zeitraum und fragt erneut nach der Annahme dieser Bedingungen. Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie die Zahlung in Stripe Checkout abschließen. Der Tarif wird in Ihrem Konto freigeschaltet, sobald Stripe die Zahlung bestätigt. Ein Business-Tarif ist ein Jahresvertrag und wird per Rechnung abgerechnet; diese Bedingungen gelten dafür, soweit die Einzelvereinbarung nichts anderes regelt.

5. Tarife und Preise

Die Tarife sind Basic, Standard und Pro, mit den Preisen und Funktionen, die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Preisseite stehen. Business ist ein Jahresvertrag mit dem Preis auf der Preisseite und wird nicht in der Kasse verkauft. Alle Preise sind in Euro und enthalten die MwSt. Mitarbeitende sind ein Zusatz bei Standard und Pro, abgerechnet je Person und Monat; Pro enthält 2 Mitarbeitende. Maßgeblich ist der in Stripe Checkout angezeigte Betrag.

• Preise

6. Abrechnungszeitraum und automatische Verlängerung

Sie wählen monatliche oder jährliche Abrechnung. Die Entgelte werden für jeden Abrechnungszeitraum im Voraus berechnet. Der erste Zeitraum beginnt am Tag der Zahlung und dauert einen Monat oder ein Jahr. Das Abonnement verlängert sich automatisch um einen Zeitraum gleicher Länge, und das Entgelt für den neuen Zeitraum wird von Ihrem Zahlungsmittel eingezogen, bis Sie kündigen. Zusätzliche Mitarbeitende werden nur monatlich abgerechnet; ein Jahrestarif kann daher keine Mitarbeitenden über die im Tarif enthaltenen hinaus umfassen.

7. Kündigung

Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen, unter Einstellungen → Tarif → Abrechnung verwalten (das Stripe-Kundenportal) oder per E-Mail an support@vectorinvoice.lt. Der bezahlte Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv; danach enden die bezahlten Funktionen und das Konto ist auf Lesen und Export beschränkt. Sie können Ihre Daten jederzeit in den Einstellungen herunterladen. Nach dem Ende des Vertrags können Sie Ihre Daten noch 30 Tage exportieren; danach löschen wir sie, wie es die Auftragsverarbeitung und die Datenschutzerklärung beschreiben, soweit das Gesetz uns nicht zur Aufbewahrung verpflichtet. Eine Testphase, die ohne bezahlten Tarif endet, folgt demselben Exportfenster. Wir können mit einer Frist von mindestens 30 Tagen zum Ende eines Abrechnungszeitraums kündigen. Jede Partei kann aus wichtigem Grund fristlos kündigen, zum Beispiel bei einem schweren Verstoß gegen diese Bedingungen.

8. Erstattungen und Änderungen bei Mitarbeitenden

Entgelte für einen begonnenen Abrechnungszeitraum werden weder ganz noch anteilig erstattet, wenn Sie kündigen, in einen kleineren Tarif wechseln oder den Dienst nicht mehr nutzen, es sei denn, zwingendes Recht verlangt eine Erstattung. Wenn Sie während eines monatlichen Abrechnungszeitraums Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen, berechnet Stripe die Differenz anteilig für den Rest des Zeitraums: Eine hinzugefügte Person wird für den restlichen Teil berechnet, eine entfernte Person für den restlichen Teil gutgeschrieben. Die Differenz wird mit der nächsten Rechnung verrechnet. Irrtümlich berechnete Beträge werden erstattet.

9. Zahlung

Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe, Limited, Irland, ab. Verfügbar sind die in Stripe Checkout angezeigten Zahlungsarten. Mit der Bestellung ermächtigen Sie uns, das Entgelt für jede Verlängerung von dem bei Stripe hinterlegten Zahlungsmittel einzuziehen. Vollständige Kartendaten sehen und speichern wir nicht; sie liegen bei Stripe. Ihre USt-IdNr. können Sie in Checkout angeben. Rechnungen und Zahlungsbelege stehen im Kundenportal bereit; dort halten Sie auch Rechnungsdaten und Zahlungsmittel aktuell.

10. Zahlungsverzug und Sperre

Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Stripe es erneut und die App zeigt einen Hinweis. Ihr Tarif bleibt in dieser Zeit aktiv. Die App schränkt das Konto nicht automatisch eine feste Zahl von Tagen nach einer versäumten Zahlung ein. Wir können nach einem Hinweis per E-Mail das Konto auf Lesen und Export beschränken oder die bezahlten Funktionen aussetzen, bis der Betrag gezahlt ist. Bleibt er unbezahlt, können wir den Vertrag beenden. Eine Beschränkung oder Aussetzung löscht Ihre Daten nicht von selbst. Gesetzliche Rechte bei Zahlungsverzug bleiben unberührt.

11. Verfügbarkeit

Wir betreiben den Dienst sorgfältig und streben eine hohe Verfügbarkeit an, sagen aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit und keine feste Betriebszeit zu, sofern nicht schriftlich vereinbart. Wartung, Sicherheitsupdates und Ausfälle von Anbietern, auf die wir angewiesen sind (zum Beispiel Hosting, Stripe, das VMI-Portal oder VIES), können den Dienst unterbrechen. Geplante Wartung legen wir nach Möglichkeit in ruhige Zeiten. Wir dürfen Funktionen weiterentwickeln und ändern, solange die Hauptfunktionen Ihres Tarifs erhalten bleiben. Als optionale Module, Vorschau oder Beta gekennzeichnete Funktionen können sich ändern oder entfallen.

12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Für die Belege, Rechnungen und anderen Inhalte, die Sie hochladen, sind Sie Verantwortlicher, und wir verarbeiten die Daten in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Der auf der DPA-Seite veröffentlichte Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) ist fester Bestandteil dieses Vertrags und gilt automatisch, wenn Sie diese Bedingungen akzeptieren; eine gesonderte Anfrage oder Unterschrift ist nicht nötig. Sie können ihn dort lesen und herunterladen. Über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die Ihre Daten betrifft, informieren wir Sie unverzüglich und innerhalb von 48 Stunden, nachdem sie uns bekannt geworden ist. Die Unterauftragsverarbeiter stehen auf der Seite Unterauftragsverarbeiter. Für Ihr Konto, die Abrechnung und die Website sind wir Verantwortlicher; diese Verarbeitung beschreibt die Datenschutzerklärung. Sie stellen sicher, dass Sie personenbezogene Daten Dritter hochladen dürfen. Die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Buchhaltungsunterlagen liegt bei Ihnen; Kopien der Belegdateien werden wie in der Datenschutzerklärung beschrieben aufbewahrt.

• AVV
• Unterauftragsverarbeiter
• Datenschutz

13. Ihre Pflichten

Sie halten Konto- und Rechnungsdaten korrekt, halten Ihre Anmeldedaten geheim und sind für die Personen verantwortlich, die Sie in Ihren Arbeitsbereich einladen. Sie nutzen den Dienst nur rechtmäßig und versuchen nicht, ihn zu stören, zu überlasten oder auf Daten anderer Kunden zuzugreifen.

14. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit und überall dort, wo zwingendes Recht keine Begrenzung erlaubt. Im Übrigen ist unsere Haftung insgesamt auf die Entgelte begrenzt, die Sie in den 12 Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis für den Dienst gezahlt haben. Wir haften nicht für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn und nicht für Steuerbescheide, Zinsen, Bußgelder oder versäumte Fristen, die daraus entstehen, dass Sie Dateien oder Zahlen ungeprüft verwendet haben. Eigene Kopien benötigter Daten halten Sie selbst vor; der Dienst bietet dafür Exporte.

15. Änderungen von Preisen und Bedingungen

Wir können Preise und diese Bedingungen für künftige Abrechnungszeiträume ändern. Über eine Änderung informieren wir Sie mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail. Eine Preisänderung gilt ab dem ersten Abrechnungszeitraum, der nach diesem Datum beginnt. Wenn Sie nicht einverstanden sind, können Sie zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen; kündigen Sie nicht, gilt die Änderung ab diesem Datum. Änderungen, die Gesetz, Gericht oder Behörde verlangen, können früher wirksam werden.

16. Übertragung auf einen Nachfolger

Wir können diesen Vertrag mit allen Rechten und Pflichten einschließlich des Auftragsverarbeitungsvertrags auf einen Rechtsnachfolger des Verkäufers übertragen, der den Dienst fortführt, zum Beispiel eine Gesellschaft, die der Verkäufer gründet oder beherrscht. Wir informieren Sie mindestens 30 Tage vor der Übertragung per E-Mail. Sie stimmen einer solchen Übertragung bereits jetzt zu. Wenn Sie nicht mit dem Nachfolger weitermachen möchten, können Sie zum Tag der Übertragung kündigen; im Voraus gezahlte Entgelte für die Zeit danach werden dann anteilig erstattet. Sie dürfen den Vertrag nur mit unserer Zustimmung in Schriftform oder per E-Mail übertragen.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Republik Litauen unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag sind die für Druskininkai, den Geschäftssitz des Verkäufers, zuständigen Gerichte der Republik Litauen zuständig, soweit das Gesetz eine solche Vereinbarung zulässt.

18. Schlussbestimmungen

Erklärungen zu diesem Vertrag können per E-Mail erfolgen: Wir schreiben an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, Sie schreiben an support@vectorinvoice.lt. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der übrige Vertrag wirksam. Verbindlich ist die englische Fassung dieser Bedingungen. Fassungen in anderen Sprachen sind Übersetzungen; bei Widersprüchen geht die englische Fassung vor.