Galimybės
Ką daro VectorInvoice, iš eilės: kvitas, laukų skaitymas, žurnalas ir i.SAF, GPM311, FR0600 bei FR0781 peržiūrai. Kiekviena funkcija nurodo planus, kuriuose ji yra.
Nuo nuotraukos iki failo
01 Įkėlimas
Nufotografuokite kvitą arba įkelkite PDF. VectorInvoice nuskaito tiekėją, datą, PVM ir sumą—patvirtinate prieš išsaugant.
02 Apskaita
Kiekvienas patvirtintas kvitas tampa žurnalo eilute šalia originalo. Matote 30 % šalia įrašytų išlaidų ir išrašote sąskaitas—ne automatinis mokesčio skaičius.
Datuotas sąrašas, ką sumokėjote, kiekviena eilutė susieta su kvitu. Atsisiųskite jį CSV formatu sau arba buhalteriui.
Individualiai veiklai programa skaičiuoja 30 % dydį iš jūsų įrašytų pajamų ir dydį iš užfiksuotų išlaidų. Abu skaičiai rodomi. Kurį kelią naudoti, sprendžiate jūs. Tai skaičiavimas pagal jūsų įrašus, ne rekomendacija ir ne mokesčio apskaičiavimas.
03 Deklaracijos
i.SAF, GPM311, FR0600 ir FR0781 sudaromi iš jūsų patvirtintų dokumentų. Kiekvieną failą peržiūrite jūs. Failus paruošiame, o VMI portale juos įkeliate patys.
Pajamų ir išlaidų suvestinė metinei deklaracijai paruošiama iš žurnalo, su pateikimo terminu. Peržiūrite, tada įkeliate patys. Programa jos nepateikia.
04 Komandos režimas
Darbuotojai fotografuoja savo kvitus. Administratorius juos peržiūri ir patvirtina, o buhalteris gauna vieną atsisiuntimą. Standard: 5,99 € už darbuotoją per mėnesį. Pro įskaičiuoja 2 darbuotojus, toliau po 5,99 €. Basic darbuotojų neįskaičiuoja.
05 Eksportas
Komandos atsisiuntimas gaunamas tokiu išdėstymu, kokio tikisi jūsų buhalterinė programa. Išdėstymai, kurių nepavyko patikrinti pagal paskelbtą specifikaciją, pažymėti kaip šablonai.
06 Saugumas ir jūsų duomenys
Kiekvienas sluoksnis turi savo raktą ir savo paskirtį. Duomenis galite atsisiųsti bet kada, o kiekvienam ištrynimui reikia slaptažodžio ir vienkartinio kodo el. paštu.
Kvitų failams ir asmeniniams bei finansiniams laukams naudojamas AES-256-GCM. Kiekvienas failas turi savo raktą, apgaubtą jūsų paskyros duomenų raktu, kurį savo ruožtu apgaubia pagrindinis raktas. Duomenų raktas negaunamas iš jūsų slaptažodžio.
Keturi planai, kainos su PVM. Darbuotojai yra eilutė planuose Standard ir Pro. Business yra metinė sutartis. Kainų puslapis palygina kiekvieną galimybę.
Tekstą nuskaito Mistral OCR per Mistral ES galinį tašką. Kitus Mistral serverius kodas atmeta. PDF, JPG, PNG, WEBP ir HEIC failai iki 25 MB, sumos saugomos tiksliais centais.
Mėnuo imamas iš datos, išspausdintos dokumente, o ne iš įkėlimo dienos. Jei laikotarpį nustatote patys, lieka jūsų pasirinkimas.
Kiekvienas dokumentas laukia peržiūros eilėje, kol jį patvirtinate. Žemas patikimumas pažymi laukus atidesnei peržiūrai. Matote originalą šalia laukų, pataisote klaidas ir patvirtinate. Žurnalas ir failai skaito patvirtintus dokumentus.
Kurkite numeruotas sąskaitas su PDF ir, jei norite, el. laišku. Parašykite arba padiktuokite vieną sakinį, ir asistentas parengs juodraštį jūsų patikrai. Sąskaitos su PVM patenka į pardavimų sąrašą i.SAF.
Patikra palygina FR0600 laukelius 29–31 su išrašytų sąskaitų PVM ir pažymi skirtumą. Importuokite banko CSV, ir programa pasiūlys susiejimą, kai viena patvirtinta sąskaita turi tą pačią sumą per septynias dienas. Susiejimą patvirtinate jūs.
i.SAF XML pirkimams ir pardavimams, patikrintas programoje ir paruoštas atsisiųsti. Failą paruošiame, o VMI portale jį įkeliate patys.
PVM deklaracijos juodraštis iš jūsų patvirtintų sąskaitų, su terminu kito mėnesio 25 d. Peržiūrite, tada įkeliate patys. Automatiškai jis nepateikiamas.
Kai FR0600 juodraštis rodo grąžinimą, programa tai pažymi ir nurodo FR0781 kaip atskirą prašymą, paruoštą iš jau patikrintų įrašų. Peržiūrite, tada įkeliate patys. Automatiškai jis niekada nepateikiamas.
ES PVM grąžinimas, paruoštas iš užfiksuoto užsienio PVM. Jį peržiūrite prieš tai, kai kas nors siūloma.
Administratorius kviečia narius ir tikrintojus, siunčia kvietimus pakartotinai arba juos atšaukia ir šalina žmones. Komandos veiksmai įrašomi į audito žurnalą.
Kvitai laukia vienoje eilėje kartu su originalia nuotrauka. Tvirtinkite po vieną arba kelis iš karto, arba grąžinkite su komentaru.
ZIP failas su duomenų failu, originaliais kvitais ir pastaba apie pasirinktą formatą. Formatai išvardyti kitame skyriuje.
Įjunkite autentifikavimo programėlę su vienkartiniais atkūrimo kodais.
Atsisiųskite paskyros duomenis JSON failu. Ištrinkite saugomus failus, įrašus arba visą paskyrą. Kiekvienam ištrynimui reikia slaptažodžio ir vienkartinio kodo el. paštu.
VectorInvoice