Iespējas
Ko dara VectorInvoice, secībā: čeks, lauku nolasīšana, žurnāls un i.SAF, GPM311, FR0600 un FR0781 pārbaudei. Katra funkcija norāda plānus, kuros tā ir.
No foto līdz failam
01 Ievade
Čeka foto vai PDF. VectorInvoice nolasa pārdevēju, datumu, PVN un kopsummu—apstiprināt pirms saglabāšanas.
02 Uzskaite
Katrs apstiprināts čeks kļūst par žurnāla rindu blakus oriģinālam. Redzat 30 % pie izdevumiem un izrakstāt rēķinus—ne automātisks nodoklis.
Datēts saraksts ar to, ko samaksāji, katra rinda sasaistīta ar čeku. Lejupielādē to CSV formātā sev vai grāmatvedim.
Individuālajai darbībai lietotne rēķina 30 % lielumu no ievadītajiem ienākumiem un lielumu no reģistrētajiem izdevumiem. Abi skaitļi ir redzami. Kuru ceļu izmantot, izlemj tu. Tas ir aprēķins no taviem ierakstiem, ne ieteikums un ne nodokļa aprēķins.
03 Deklarācijas
i.SAF, GPM311, FR0600 un FR0781 top no dokumentiem, kurus apstiprināji. Katru failu pārskati tu. Mēs sagatavojam failus, ko tu augšupielādē VMI portālā.
Ienākumu un izdevumu kopsavilkums gada deklarācijai tiek sagatavots no žurnāla, ar termiņu. Tu to pārskati, tad augšupielādē pats. Programma to neiesniedz.
04 Komandas režīms
Darbinieki fotografē savus čekus. Administrators tos pārskata un apstiprina, un grāmatvedis saņem vienu lejupielādi. Standard: 5,99 € par darbinieku mēnesī. Pro ietver 2 darbiniekus, tālāk pa 5,99 €. Basic darbiniekus neietver.
05 Eksports
Komandas lejupielāde nāk tādā izkārtojumā, kādu gaida tava grāmatvedības programma. Izkārtojumi, kurus nevarējām pārbaudīt pēc publicētas specifikācijas, atzīmēti kā veidnes.
06 Drošība un tavi dati
Katram slānim ir sava atslēga un savs uzdevums. Datus vari lejupielādēt jebkurā laikā, un katrai dzēšanai vajag paroli un vienreizēju kodu no e-pasta.
Čeku failiem un personas un finanšu laukiem tiek izmantots AES-256-GCM. Katram failam ir sava atslēga, ko ietin tava konta datu atslēga, kuru savukārt ietin galvenā atslēga. Datu atslēga netiek atvasināta no tavas paroles.
Četri plāni, cenas ar PVN. Darbinieki ir rinda plānos Standard un Pro. Business ir gada līgums. Cenu lapa salīdzina katru iespēju.
Tekstu nolasa Mistral OCR caur Mistral ES galapunktu. Citus Mistral serverus kods noraida. PDF, JPG, PNG, WEBP un HEIC faili līdz 25 MB, summas glabājas precīzos centos.
Mēnesis tiek ņemts no datuma, kas uzdrukāts dokumentā, nevis no augšupielādes dienas. Ja periodu iestati pats, paliek tava izvēle.
Katrs dokuments gaida pārbaudes rindā, līdz to apstiprini. Zema ticamība iezīmē laukus rūpīgākai pārbaudei. Tu redzi oriģinālu blakus laukiem, izlabo kļūdas un apstiprini. Žurnāls un faili lasa apstiprinātos dokumentus.
Veido numurētus rēķinus ar PDF un, ja vēlies, e-pastu. Uzraksti vai nodiktē vienu teikumu, un asistents sagatavo melnrakstu tavai pārbaudei. Rēķini ar PVN nonāk i.SAF pārdošanas sarakstā.
Pārbaude salīdzina FR0600 laukus 29–31 ar izrakstīto rēķinu PVN un atzīmē atšķirību. Importē bankas CSV, un lietotne iesaka sasaisti, ja vienam apstiprinātam rēķinam ir tāda pati summa septiņu dienu laikā. Sasaisti apstiprini tu.
i.SAF XML pirkumiem un pārdošanai, pārbaudīts programmā un gatavs lejupielādei. Mēs sagatavojam failu, ko tu augšupielādē VMI portālā.
PVN deklarācijas melnraksts no rēķiniem, kurus apstiprināji, ar termiņu nākamā mēneša 25. datumā. Tu to pārskati, tad augšupielādē pats. Automātiski tas netiek iesniegts.
Ja FR0600 melnraksts rāda atmaksu, programma to atzīmē un norāda uz FR0781 kā atsevišķu pieprasījumu, sagatavotu no jau pārbaudītiem ierakstiem. Tu to pārskati, tad augšupielādē pats. Automātiski tas nekad netiek iesniegts.
ES PVN atmaksa, sagatavota no reģistrētā ārvalstu PVN. Tu to pārbaudi, pirms kaut kas tiek piedāvāts.
Administrators uzaicina dalībniekus un pārbaudītājus, nosūta uzaicinājumus atkārtoti vai atsauc tos un noņem cilvēkus. Komandas darbības tiek ierakstītas audita žurnālā.
Čeki gaida vienā rindā kopā ar oriģinālo foto. Apstiprini pa vienam vai vairākus uzreiz, vai atgriez ar komentāru.
ZIP ar datu failu, oriģinālajiem čekiem un piezīmi par izvēlēto formātu. Formāti uzskaitīti nākamajā sadaļā.
Ieslēdz autentifikatora lietotni ar vienreizējiem atkopšanas kodiem.
Lejupielādē konta datus JSON failā. Dzēs saglabātos failus, ierakstus vai visu kontu. Katrai dzēšanai vajag paroli un vienreizēju kodu no e-pasta.
VectorInvoice